Conditions générales de vente

Théo Cohen Photographe

Applicables aux clients professionnels uniquement.

1. Objet et champ d'application

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent l'ensemble des prestations réalisées par Théo Cohen, photographe professionnel spécialisé dans la photographie d'hôtels, restaurants et entreprises.

Toute commande implique l'adhésion entière et sans réserve du client aux présentes CGV.


2. Commandes et devis

Toute prestation fait l'objet d'un devis détaillé envoyé au client.

La commande est considérée comme validée uniquement après :

  • signature du devis,
  • versement d'un acompte de 30 % du montant total.

Sans cette double validation, aucune date n'est bloquée.

Le devis signé vaut acceptation des présentes CGV.

Accompagnements annuels et abonnements

Pour les formules annuelles (Pack Saisons, Pack Harmonie, Pack Signature) ou tout système d'abonnement, le paiement mensuel débute dès la signature du contrat, avant la réalisation du premier shooting.

Ce paiement initial tient lieu d'acompte.

En cas de résiliation anticipée (hors force majeure), les mensualités restantes deviennent immédiatement exigibles.


3. Tarifs et modalités de paiement

Les tarifs sont exprimés en euros HT.

Le solde de la prestation est payable à réception de la facture, sauf mention contraire sur le devis.

En cas de retard de paiement, des pénalités seront appliquées conformément au droit français :

  • taux légal en vigueur,
  • indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (art. L441-10 du Code de commerce).

4. Frais supplémentaires et déplacements

Les frais de déplacement sont facturés selon le barème fiscal kilométrique en vigueur.

D'éventuels frais supplémentaires (hébergement, restauration, location de matériel, assistants…) seront indiqués sur le devis ou ajoutés sur facturation si nécessaires et validés par le client.


5. Conditions de réalisation du shooting

Le client s'engage à :

  • garantir un accès complet aux lieux,
  • fournir des espaces propres, rangés et prêts à être photographiés,
  • organiser la présence éventuelle d'un référent disponible pendant le shooting,
  • informer en amont de toute contrainte technique ou logistique,
  • assurer la sécurité du photographe et la conformité des lieux.

Tout retard, désorganisation ou contrainte non anticipée pouvant impacter la durée du shooting pourra entraîner un surcoût.


6. Sélection, tri et livraison des photos

Le tri, la sélection et les retouches sont entièrement réalisés par le photographe.

Aucun fichier brut (RAW) ne sera fourni.

Les images sont livrées dans un délai compris entre 14 et 21 jours via galerie en ligne ou lien de téléchargement.

Le nombre de photos est celui mentionné sur le devis (ex : 20-25 photos pour une demi-journée).

Photos supplémentaires

Toute demande au-delà du nombre prévu donnera lieu à une facturation complémentaire.


7. Retouches et modifications

Sont inclus dans la prestation :

  • corrections colorimétriques, exposition, netteté,
  • corrections de perspective,
  • retouches structurelles légères à moyennes : suppression d'objets mineurs, nettoyage visuel, correction de reflets, tachages, éléments gênants clairement localisés.

Ne sont pas inclus et feront l'objet d'un devis spécifique :

  • retouches lourdes (photomontages complexes, reconstitution d'éléments, redesign des lieux…),
  • demandes supplémentaires non prévues initialement,
  • changement de style de retouche après livraison.

8. Droits d'auteur et cession de droits

Le photographe reste propriétaire de l'ensemble des droits moraux sur ses images.

Les conditions de cession de droits (durée, supports, territoire, étendue) sont définies sur le devis ou le contrat.

En l'absence de précision écrite, aucune cession n'est accordée.

Toute utilisation externe au périmètre mentionné au devis (publicité, presse, affichage, campagne marketing…) nécessite une cession complémentaire.

Toute modification pouvant dénaturer l'image (filtres, recadrages extrêmes, retouches tierces) est interdite sans accord écrit du photographe.


9. Utilisation des images par le photographe

Sauf demande écrite contraire avant le shooting, le photographe est autorisé à utiliser les images pour :

  • son site internet,
  • ses réseaux sociaux,
  • son portfolio,
  • ses supports commerciaux (PDF, plaquettes…),
  • ses supports pédagogiques et professionnels.

Refus de diffusion

En cas de refus total d'utilisation des images par le photographe, le client devra en informer le photographe par écrit avant la prestation.

Une compensation financière équivalente à 20 % du montant de la prestation pourra être appliquée.


10. Annulation et report

Politique souple :

  • Annulation gratuite jusqu'à 7 jours avant la date prévue.
  • En cas d'annulation à moins de 7 jours, l'acompte de 30 % est conservé.
  • Le report est possible sans frais, sous réserve de disponibilités.

En cas de force majeure (maladie, accident, intempéries rendant la prise de vue impossible), une nouvelle date sera fixée d'un commun accord.


11. Responsabilité et assurance

Le photographe s'engage à réaliser la prestation avec professionnalisme et soin.

Il décline toute responsabilité en cas de :

  • dommages matériels sur les lieux,
  • incidents liés au personnel ou aux clients,
  • dysfonctionnements techniques non imputables à lui (panne électrique, matériel défectueux imprévisible…).

En cas de panne imputable au photographe entraînant la perte totale ou partielle des images, celui-ci s'engage à :

  • reprogrammer la prestation sans frais,
  • ou rembourser la prestation si un nouveau shooting est impossible.

La responsabilité du photographe ne peut excéder le montant total de la prestation.


12. Confidentialité

Le photographe s'engage à ne divulguer aucune information sensible concernant l'établissement, son fonctionnement interne ou ses données commerciales.


13. Conservation des fichiers

Les fichiers sont conservés dans la mesure du possible, sans garantie de durée.

Le photographe ne peut être tenu responsable d'une perte ou d'une destruction ultérieure des fichiers après livraison.


14. Données personnelles

Le photographe collecte uniquement les informations nécessaires à la gestion administrative des prestations (nom, adresse, email, téléphone).

Aucune donnée n'est transmise à des tiers.

Le client peut demander la suppression de ses données à tout moment.


15. Loi applicable et juridiction compétente

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

En cas de litige, le tribunal compétent est celui du domicile professionnel du photographe à Port-Louis (56290).